Aufbau eines digitalen Lohnbüros

Bestandteile aus dem Software-Paket DATEV Unternehmen online

  • Vorerfassung von Bewegungsdaten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
    Es kann eine selbsterklärende und übersichtliche Eingabemaske für die Vorerfassung der Lohndaten (z.B. Stunden; Stammdatenänderungen, beispielsweise bei Adressänderungen) eingesetzt werden. Aus den erfassten Daten können Sie eine Export-Datei erstellen, die dann bei uns über die vorhandene Importschnittstelle in den Abrechnungsprogrammteil von LODAS (das ist unser Lohnprogramm der DATEV) übernommen wird.
  • Lohnauswertungen für Mandanten
    Über dieses Modul können wir Ihnen sämtliche Auswertungen (Brutto/Netto-Abrechnung der Arbeitnehmer, Beitragsnachweise, Lohnjournale etc.) über DATEV Unternehmen Online bereitstellen. Im digitalen Archiv haben Sie schnellen Zugriff auf alle Auswertungen der letzten 10 Jahre.
  • Digitale Personalakte
    Als Arbeitgeber laden Sie beispielsweise per Scanner die lohnabrechnungsrelevanten Dokumente (Arbeitsverträge, Krankmeldungen etc.) ins DATEV-Rechenzentrum. In der Kanzlei greifen wir über die Digitale Personalakte auf diese Dokumente zu. Großer Vorteil: die Originaldokumente verbleiben bei Ihnen. Die zentrale Ablage und die digitale Archivierung der Dokumente stellen immer einen einheitlichen Informationsstand sicher. Das vermeidet Verwechslungen und Dokumente lassen sich schneller finden.

Arbeitnehmer online (Plattform für Arbeitnehmer)

  • „Meine Abrechnungen“
    Mit Hilfe dieses Moduls stellen Sie Ihren Mitarbeitern die Brutto/Netto-Abrechnungen, die Lohnsteuerbescheinigungen sowie die Sozialversicherungsnachweise digital zur Verfügung. Diese können 10 Jahre darauf zugreifen. Zusätzlich können Sie den Arbeitnehmern aktuelle und individuelle Hinweise im Portal bereitstellen.

Vorteile für Sie durch den Einsatz des digitalen Lohnbüros:

  • Größere zeitliche Flexibilität in Ihrer Verwaltung.
  • Kein lästiges Suchen und Ablegen von Papierdokumenten mehr.
  • Unabhängig von Zeit und Ort Zugriff auf Belege, Dokumente und Auswertungen im Unternehmen.
  • Auf freigegebene Auswertungen können Sie für mehrere Jahre direkt zugreifen.
  • Nahtlose Kommunikation mit uns – wir verfügen beide über denselben Kenntnisstand.
  • Arbeitnehmer haben orts- und zeitunabhängig Zugriff auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Lohnsteuerbescheinigung und den Sozialversicherungsnachweis. Dadurch lassen sich zudem Portokosten reduzieren.